Toimiston arkistokaappien ylläpito

1. Kun ostat toimiston arkistokaappia, se tulee sijoittaa kuivalle alustalle kosteuden ja alkalistumisen estämiseksi. Vältä myös kosketusta happamien ja emäksisten nesteiden kanssa, jotta kaappi ei ruostu. Arkistokaappia toimistoon sijoitettaessa tulee myös kiinnittää huomiota siihen, että se sijoitetaan varovasti ja pitää tietyn etäisyyden seinästä, jotta kaapin pinta ei vaurioidu.
2. Jos sää on kostea, voit laittaa kuivausaineita arkistokaappiin kosteudenpoistoa varten. Jos arkistokaappiin sijoitetuilla tiedostoilla tai kirjoilla on suhteellisen suuri tilavuus, yritä sijoittaa ne kaapin alaosaan, jotta kirjoihin pääsee helposti käsiksi. Kaapin ovia ja laatikoita avattaessa ja suljettaessa ne tulee avata ja sulkea varovasti voimakkaiden iskujen välttämiseksi.
3. Arkistokaappi tulee puhdistaa säännöllisesti. Pyyhi se ensin puhdistusaineella ja pyyhi sitten puhtaaksi kuivalla liinalla.