Ero arkistokaappien ja arkistokaappien välillä

1. Erilaiset rakenteet
Arkistokaapin rakenne on kevyempi ja ohuempi, ja rakenteen suunnittelu on yksinkertaisempaa. Yleensä ei ole monimutkaista suunnittelurakennetta, joten arkistokaappeja kutsutaan yleensä metallisiksi arkistokaapeiksi. Mutta arkistokaappi on erilainen. Asiakirjojen turvallisuuden ja pitkäaikaisen säilytyksen varmistamiseksi arkistokaapin sisällä huomioidaan myös lämpötila ja kosteus kaapin sisällä, joten arkistokaapin suunnittelurakenne on monimutkaisempi ja monipuolisempi.

2. Eri kapasiteetit
Arkistokaappeja on useita malleja ja kokoja, joten myös tallennettavien tiedostojen määrä vaihtelee. Arkistokaappi on suuri toimistokalusteet, joten tiedostojen ja asiakirjojen säilytyskapasiteetti on paljon tavallista arkistokaappia suurempi.

3. Tiedostojen käyttäminen eri tavalla
Arkistokaapit ovat yleensä toimistojen yhteisiä, joten niitä ei ole lukittu ja kuka tahansa voi käyttää niitä. Joissakin arkistokaapeissa ei edes ole lukkoja. Arkistokaappi vaatii erityistä huolellisuutta, ja se on varustettu 1-3 lukoilla, mikä tekee siitä erittäin turvallisen.